Et si OpenOffice (Writer) n’était pas fait pour tout le monde?
OpenOffice.org est sans conteste un logiciel phare parmi les logiciels libres, un logiciel qui mérite certes largement que l’on en fasse la promotion. Cependant, on a pas tous les mêmes besoins, et à besoins differents, solutions potentiellement différentes… Pour faire simple je me limiterais dans cette discussion à la partie “Writer” (traitement de texte) d’OpenOffice.
Une petite parenthèse vite fait : il est hors de question de laisser une place déterminante dans cet article à des logiciels tels que Microsoft Word, MS Works, iWork ou d’autres logiciels propriétaire de ce genre. Merci d’en tenir compte en commentaire (la modération pourra être stricte…) et d’éviter les trolls. Si vous souhaitez (lire/faire) une comparaison rapide, voici une porte de sortie grande ouverte (———>[ ]), il y a une route “autres directions” pas loin… De toute façon, ces logiciels ne sont pas non plus l’idéal pour tout faire…
Donc, pour en revenir au sujet, le but de ce post est de donner d’autres idées de solution qu’OpenOffice, lorsque ce logiciel n’est pas le mieux pour vous, ou pour la personne à qui vous donnez conseil.
Pas besoin de mise en forme, pas besoin de traitement de texte!
(Update: Section rajoutée. Merci à OrelEagle pour m’y avoir fait penser)
Si vous n’avez besoin de n’enregistrer qu’une suite de lettres, chiffres, ponctuation, retour à la ligne (et quelques autres symboles) sans mise en forme majeur (sans gras, souligné, italique, changement de police et de taille…) alors vous n’avez pas besoin de traitement de texte! C’est un simple éditeur de texte qu’il vous faut.
C’est typiquement le cas si vous souhaitez enregistrer diverses informations plutôt que de les noter sur un bout de papier. (Ou si vous souhaitez l’équivalent du “Bloc Notes” de MS Windows.)
Les éditeurs de texte les plus courants sont “Text Editor” (”Editeur de Texte” ou gedit, pour ceux qui utilisent gnome), kate (pour ceux qui connaisent kde), et pour les non-novices éventuellement vim et emacs…
Note: Si pour vous la différence traitement de texte vs éditeur de texte est bien comprise, pensez à vérifiez qu’elle l’est aussi pour les personnes que vous aidez. Des gens qui avaient l’habitude d’utiliser systématiquement MS Word pour des infos copiées/collées, ça arrive plus souvent qu’on ne le pense.
Besoin d’un traitement de texte mais OpenOffice vous semble trop compliqué?
C’est typiquement le cas pour les gens qui n’ont besoin que de taper occasionnellement une lettre ou un petit document d’une ou deux pages.
Dans ces cas, on peut vouloir ne pas avoir à dépenser trop de temps à apprendre (ou à expérimenter). Une interface minimaliste est idéale, quitte à ne pas avoir toutes les fonctionnalités imaginables.
Il y a un logiciel libre qui convient parfaitement : AbiWord. À tout ceux qui se disent que je ne leur apprend rien, j’espère au moins que vous savez y penser lorsque c’est adapté. (Beaucoup connaissent le nom, peu utilisent/conseillent, mais au moins la plupart des utilisateurs sont satisfaits…)
Et si OpenOffice était ce qu’il vous fallait?
C’est typiquement le cas pour ceux qui font fréquemment de la bureautique ou qui doivent réaliser des documents assez conséquents (par exemples rapports, dossiers, etc…). OpenOffice Writer dispose de fonctionalités puissantes qui pourront vous rendre grandement service (ex: sommaire, index).
Il nécessite certes un “apprentissage” pour être utilisé au mieux mais c’est le prix à payer pour être productif…
OpenOffice trop simple? Pas assez “pro”?
Évidemment ce n’est pas ce que pense la grande majorité des gens… Néanmoins dans certains cas (publications scientifiques, réalisation d’ouvrages), il est préférable de se passer d’un logiciel Wysiwyg et de recourir par exemple, au LaTeX.
L’apprentissage peut sembler encore plus complexe, mais une fois encore il y a des avantages à en retirer…
Notez aussi que la conversion LaTeX vers html peut se faire sans trop de difficultés, à l’aide d’Hévéa par exemple.
Autres solutions non évoquées, en vrac
- (X)HTML+CSS
- AsciiDoc (peu connu mais très sympa,”syntaxe wiki”)
- DocBook (XML, SGML) et solutions plus ou moins proches
- Scribus
- pleins d’autres solutions/logiciels (liste non exhaustive)
Conclusion
OpenOffice est génial (affirmation gratuite que je ne démontrerais pas…), mais il ne faut pas oublier de penser aux autres solutions (libres). Évitez de noyer trop souvent votre esprit dans une comparaison OpenOffice vs MS Word, c’est un des moyens idéaux pour oublier le bénéfice de la pluralité des solutions dans le monde libre…
Adresse de l’original : http://www.daviddallet.com/weblog/posts/2009/05/26/openoffice-ooo-writer-pas-pour-tous-abiword-latex/
Article original écrit par David Dallet, sous licence libre CC-BY-SA France 2.0 – Pour copier cet article merci de conserver cette notice ainsi que le lien vers l’original. En cas de modification (ou de copie partielle), le lecteur doit être clairement informé.
Je suis d’accord sur le fait qu’OpenOffice n’est pas la solution à tous les problèmes. Abiword est très bon pour des petits documents, comme tu le soulignes.
Par contre, je pense qu’il est primordial que les traitements de texte proposent un import / export au format ODT. Le logiciel peut être plus ou moins adapté à un besoin, mais il faut qu’on puisse partager les formats de fichiers. Le mieux étant bien sûr qu’OpenDocument soit le format natif du logiciel, comme le fait KOffice 2, mais le minimum selon moi est la possibilité d’importer / exporter sans perdre trop de formattage.
Abiword gère a priori l’odt (bon en import je pense qu’il faut mieux que le document soit assez simple).
Sinon (en ce qui s’agit de mes critères) pour tout traitement de texte, l’export vers un format ouvert assez standardisé est primordial (le format par défaut doit être ouvert, si c’est un standard c’est un plus).
Abiword est vraiment pas mal et bien mieux intégré à Linux (impression,etc…). Sans compté le greffon Collaborate.
Surtout que pour des documents simples, la gestion de l’ODT est suffisante. Ce qui est bien avec le format natif Abiword c’est qu’il est capable de travailler sur des document directement gzip.
Pareil Gnumeric remplace très bien comme tableur. Mais pour moi, le vrai problème du remplacement de OOo, c’est l’absence d’un équivalent pour les présentation. Sinon, ca ferai longtemps que j’aurai fait disparaitre OOo
Le problème d’OpenOffice pour moi c’est son manque intransitivité, je passe des jours à trouver la bonne options, alors comme tu le dis ça nécessite un temps d’apprentissage. Oui, mais Non. Je dois tapper 1 ou 2 rapport relativement complexe (Sommaire, tableau, graphiques, images, annotation de bas de page, etc…) par ans. A chaque fois je dois rechercher comment faire, pour des choses qui me paraissent pourtant “simple” comme commencer la numérotation à partir de la deuxième page.
Juste pour décaler il faut écrire quelques part (si je me souvient bien) “page 1″. Impossible à deviner…
Alors moi, j’ai le reflex google, mais c’est pas le cas de tous le monde, et c’est une perte de temps.
Je ne comparerais pas avec d’autre solution, elles ont toutes leurs points fort et leurs points faibles et je pense qu’à ce niveaux là, tous les produits devrait faire des efforts.
Mais j’ai aussi quelques désagrément avec OpenOffice, quand je travail sur un document de plus de 30pages, ça ram beaucoup (2Go de ram et Double coeur), et le temps pour enregistrer un document est énorme !
Ces problèmes n’apparaissent peut-être que chez moi, mais je constate qu’OpenOffice marche très bien pour les petits documents simple, mais quand il s’agit de gros documents complexe ce n’est plus pareil. Et c’est bien dommage car c’est justement ce que je lui demande : Faire des documents complexe.
Et pour les présentation, j’ai aussi vraiment du mal, pas du tous intuitif et très lourd pour au final avoir des possibilité limité (De ce que je vois).
Et pourtant, je suis très OpenSource et je conseille OpenOffice à tous le monde, saufe quand il s’agit justement de gros document.
Et pour la compatibilité avec word 2003, elle est bonne mais pas parfaite, et c’est typiquement le genre de truc qui vous font perdre 3 jours. Parceque un décalage sur un document de 2 pages c’est vite rappée, mais sur 50 pages…
J’ai souvent l’habitude de dire que les logiciels sous Linux sont aussi bons voire meilleurs que ceux fait pour Windows uniquement, sauf Open Office… Et ce, alors que j’ai utilisé Open Office comme seule suite bureautique pendant des années, pour taper des rapports par exemple.
Certes ce logiciel possède beaucoup de fonctionnalités, mais il faut reconnaître qu’il n’est pas très intuitif et parfois très complexe. J’ai résolu le problème de Writer en remarquant que j’avais 2 besoins spécifiques:
- taper du texte simple
- réaliser des documents plus longs et bien présentés.
Pour le premier besoin, un éditeur de texte suffit largement! Pas la peine de se prendre la tête avec des options de mise en page complexe dans ce cas.
Pour le second besoin, je préfère largement LaTeX. Cela demande bien sûr des efforts importants d’apprentissage (mais pas plus que Writer ou Word) mais permet de réaliser de beaux documents rapidement et de manière plus “robuste” (la mise en page n’est pas démolie lorsqu’on ajoute/supprime une ligne!).
En ce qui concerne le tableur (Calc) et le logiciel de présentation (Impress), je considère qu’ils ne correspondent pas à une utilisation “privée”. Pour le boulot et les études, je trouve qu’Open Office n’est pas (encore) au niveau de son équivalent chez Microsoft.
@Virtual Spirit: Je reconnais OpenOffice peut être souvent lent (surtout à démarrer pour d’anciennes et version, et surtout aussi pour l’import/ouverture) mais j’arrive quand même à trouver ça supportable avec un pocesseur Intel Atom simple coeur et 1gb de RAM.
Maintenant, des documents de plus de dix pages, je peux pas prétendre avoir fait tous les cas imaginables… (Pour moi le nombre de ces documents se compte facilement sur les doigts de la main pour une année)
Par contre tes histoires de décalage vraiment problématiques sur des documents de 50 pages ne m’évoquent pas de façon claire le problème. Rassure moi, tu n’essaie jamais de passer à la page suivante en appuyant sur [Entrée] jusqu’à ce que le document change de page? (Excuse moi si tu trouve cette question bête, mais je connais des gens qui font comme ça, et j’avoue que deviner l’existence de la fonction saut de page quand on a jamais appris n’est pas forcément très intuitif…)
Ou alors parle tu des problèmes de numérotations de page, par exemple pour la création/mise à jour d’un sommaire? (Dans ces cas, faut éviter de faire ça a la main surt un long document qui évolue)
J’avoue ne pas savoir non plus si les sommaires fait sous MS Word passent bien à l’import sans accroche… (Pas vraiment testé dans ce sens, mais il se peut très bien que ça soit nickel)
@OrelEagle: Merci!
Une fois de plus, j’ai oublié ce qui est trop évident pour moi depuis longtemps. C’est vrai que de nombreuses personnes utilisent des traitement de texte simplement pour enregistrer des informations plutôt que de les écrire sur un bout de papier.
Pour ça, c’est clair que le texte brut est souvent le must.
Je vais faire un petit update du post du coup.
Par contre, j’estime pour ma part que de nombreux gens ont des besoins intermédiaires. Par exemple rédiger un CV ou écrire des lettres d’une ou deux pages, et là, pas besoin de suggérer l’apprentissage de LaTeX.
Par contre, dans les cas ou AbiWord ne suffit plus vraiment, on peut se demander si le passage direct à LaTeX n’est pas recommandable. Je crois que ça dépend beaucoup des personnes, du vécu en utilisation personnelle de l’informatique, et de l’utilisation au boulot.
Je suis assez d’accord avec toi sur ce dernier point. En tout cas il est certain que si vous avez des rapports lourds à traiter (bcp de pages ou fichier lourd – images…), le passage à LateX vaut le coup. L’apprentissage n’est pas aussi long que l’on pourrait le croire, et le rendu en vaut largement la peine. Sans compter tous les éditeurs qui peuvent rendre l’apprentissage quasi nul (kile (gnu/linux), texshop (qui existe en sus sous mac) ou texnixcenter (sous win) rendent latex très accessibles et on des raccourci pour la plupart des commandes).
Notons au passage que le passage à latex peut régler bien des problèmes pour les présentations (beamer). J’ajouterai que si apprendre LaTeX pour faire un cv ou une lettre de qques pages, ce que fait très bien Abiworld ou OOO, est inutile, une fois latex appris (pour un rapport, un document scientifique ou autre), il est rapide de faire son CV en latex.
@Aurelien :Au passage, en parlant de LateX, le premier commentaire me fait sursauter :
“Par contre, je pense qu’il est primordial que les traitements de texte proposent un import / export au format ODT.”
La possibilité d’un export vers un format portable (multi-plateforme) et non-fermé est primordiale, mais pas necessairement vers du .odt, qui est un choix possible, mais non le seul…
@Yuu: “(…) faire un cv ou une lettre de qques pages, ce que fait très bien Abiworld ou OOO, (…)” : pour moi j’estime qu’OOO ne le fait bien que s’il est réactif (vrai pour moi, mais une vieille machine à 500Mhz avec 256 de RAM devrait pouvoir être considérée plus que suffisante pour quelqu’un qui ne fait que de la bureautique de base), et si l’utilisateur arrive vite à s’en servir (très variable suivant les personnes et expériences)
@Yuu, @Aurélien : Je partage l’avis qu’un import/export au format ODT n’est pas toujours nécessaire. Pour LaTeX, le souci est de ne pas avoir besoin d’être édité/corrigé par des non connaisseurs.
Openoffice, c’est lourd et compliqué. Seul avantage, le format est libre.
Je préfère l’ergonomie de MS Word 2007 ou Apple Pages.
OOo a copié l’ergonomie de Word 97 tout en l’améliorant. C’est bien et il fallait je pense le faire pour se diffuser à une certaine échelle. Maintenant en toute objectivité d’ergonomie, je vois son interface plus comme un frein qu’une aide à la création, composition d’une mise en page de textes.
@Tuxicoman (en réponse au premier paragraphe, dernière phrase) : le logiciel est libre, le format est ouvert, standardisé (et même normalisé)
Le reste du message ne fera pas l’objet de réponse de ma part (cf corps du message).
(Note: je viens de voir que l’article à été repris sur toolinux à l’adresse http://www.toolinux.com/lininfo/toolinux-information/opinion/article/et-si-openoffice-writer-n-etait. Une partie des commentaires est donc là-bas.)
Après la bataille…
Il y a aussi les suites SCENARI adaptées au types de besoins (WYSIWYG) : Dokiel pour la doc logicielle, Book pour les livres, Opale pour les formations, bientôt Optim pour les rapports… ça répondrait parfaitement aux besoins de Virtual Spirit (mise en page, table des matières, des images, annexes, pagination… totu est fait automatiquement.
Je rame un peu sous open office pour un texte long. Ex : comment mettre en page un texte à un format précis ? Je l’ai fait manuellement, OK, mais lorsque je convertis en pdf, ça donne apparemment un autre format, ou alors je n’ai pas su mettre la feuille à l’échelle. On me dit qu’il y a une option ? rien du tout, je ne la vois pas (je suis sous vista). Merci. Et d’autres part certaines fonctionnalités sont très difficiles à trouver, ex insertion de caractère spéciaux, et qd on les a enfin, elles disparaissent svt dans un autre document voire même ds le même ! Râlant. HL